Sim, é justamente o que a prévia faz. Antes de gerar qualquer coisa, o Belflow lista as vendas do período com a comissão de cada uma, e cada venda abre item por item mostrando o valor, o percentual aplicado e de onde esse percentual veio. Você escolhe quais vendas entram e só então gera.
Comissões: a conta aberta item por item, antes de você pagar
Comissão gera discussão quando ninguém consegue refazer o número. No Belflow a conta aparece antes de virar dinheiro: você filtra o colaborador e o período, vê cada venda com o percentual que foi aplicado e de onde ele saiu, escolhe o que entra, e só então gera. O pagamento vai para o caixa e o colaborador recebe a nota de comissão em PDF.
Prévia antes de gerar
Percentual por perfil, item ou pessoa
Nota de comissão em PDF
Como o Belflow te ajuda com a comissão
Na maioria dos salões, barbearias e clínicas a comissão é fechada na planilha, no fim do mês, olhando o caderno. Alguém soma, alguém confere, e quase sempre um dos dois chega a um número diferente.
O problema não é a soma. É que o número chega pronto. Quando o colaborador pergunta por que deu isso, a resposta precisa reabrir venda por venda, e aí aparecem as perguntas que ninguém combinou antes: o produto que ele vendeu conta? E o serviço em que ele só ajudou? E aquele corte com desconto? E o material que a casa pagou?
O Belflow responde essas perguntas antes de elas virarem discussão, porque a regra mora no item, e não numa planilha à parte.
Cada item do catálogo escolhe como comissiona
Um item pode usar a porcentagem que está no perfil de cada colaborador, que é o comportamento padrão. Pode ter uma porcentagem fixa, igual para todo mundo que realizar aquele serviço, independente do perfil. Ou pode ter uma porcentagem diferente por pessoa, preenchida só para quem foge da regra, com os demais continuando no perfil. É por isso que a escova paga uma coisa e a coloração outra, para o mesmo colaborador, sem nenhuma conta por fora.
Quem só ajudou também entra na conta
A pergunta sobre o serviço em que ele apenas ajudou tem resposta própria. O item pode ter uma porcentagem só de auxiliar, e quem for adicionado como auxiliar naquele item comissiona por ela. Com mais de um auxiliar, você decide entre cada um receber a porcentagem cheia ou ela ser repartida entre eles.
E o produto, só se você quiser
Produto tem uma trava a mais: só comissiona se estiver marcado como comissionado no cadastro. Revenda que a casa não divide simplesmente não aparece na conta de ninguém.
Sobram duas perguntas, e as duas são sobre o que não é lucro. Um serviço de R$ 120,00 que consome R$ 20,00 de material não rendeu R$ 120,00, e a maquininha que ficou com R$ 3,60 também não devolve esse valor. Cada unidade decide se essas deduções entram na base, e é disso que trata a próxima seção.
Comissão bem resolvida não é a que dá o maior número. É a que qualquer um da equipe consegue refazer sozinho, olhando as mesmas vendas.
Configurar a comissão da equipe
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Sobre qual valor a comissão é calculada
Definir a porcentagem é metade da regra. A outra metade é dizer sobre o que ela incide. Em Configurações Gerais, cada unidade liga duas deduções, de forma independente.
Descontar o custo do item
O material que o serviço consome sai antes da porcentagem. O valor vem do campo de custo no cadastro do item e, nos serviços, o custo direto do serviço tem prioridade quando está preenchido. Item sem custo cadastrado comissiona cheio, sem erro e sem aviso.
Descontar a taxa da administradora de cartão
Sai o que a operadora reteve de fato naquela venda, não uma taxa média chutada. Como a retenção é registrada por pagamento e a comanda pode ter sido paga em cartão e dinheiro ao mesmo tempo, o valor retido é rateado entre os itens na proporção de cada um. O rateio considera todos os itens da comanda, inclusive os que não comissionam, para que o profissional não absorva a taxa de um produto que não é dele.
Venda
R$ 120,00
Custo
R$ 20,00
Taxa
R$ 3,60
Base
R$ 96,40
Com as duas deduções ligadas e comissão de 30%, o colaborador recebe R$ 28,92 em vez de R$ 36,00. Com nenhuma ligada, a comissão sai sobre os R$ 120,00 cheios, que é o comportamento padrão.
Três garantias que evitam surpresa: isso muda apenas a comissão, e o preço cobrado do cliente continua exatamente o mesmo; a base nunca fica negativa, então dedução maior que o preço zera a comissão em vez de invertê-la; e a taxa só existe depois que a comanda é paga, então comanda em aberto ou paga sem cartão comissiona cheia.
Definir a base de cálculo
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Como se fecha uma comissão no Belflow
O caminho real, do filtro até a nota assinada. São cinco passos, e o terceiro é o único que não dá para desfazer sem deixar rastro.
1
Filtra o colaborador e o período
Em Filtrar Comissões você escolhe o colaborador, a data de início e a data de fim. A lista já mostra a porcentagem que cada pessoa tem no perfil e quantas comissões pendentes ela tem, então dá para priorizar quem está esperando há mais tempo.
2
Confere a prévia, venda por venda
Vendas para comissionar traz tudo que ainda não foi comissionado no período, com cliente, data, número da comanda, valor da venda e comissão. Em ver itens, cada linha abre a conta: o valor do item, a porcentagem aplicada, se ela veio do catálogo ou do perfil, e a dedução de custo e taxa quando existir. Você desmarca o que não deve entrar.
3
Gera a comissão
A comissão nasce Pendente, guardando o total de vendas, a porcentagem aplicada e o valor, mais a lista de itens com a conta exatamente como estava naquele momento. As vendas usadas somem da prévia daquele colaborador, então não tem como comissionar a mesma venda duas vezes para a mesma pessoa.
4
Registra o pagamento
Em Registrar Pagamento aparecem o total da comissão, o que já foi pago e o saldo restante. Você informa a data, a forma de pagamento e o valor, e pode aplicar um Desconto ou um Acréscimo no acerto. Pagou tudo, vira Paga. Pagou parte, vira Paga Parcialmente e o saldo continua à vista. A saída entra no fluxo de caixa na conta de comissões da unidade.
5
Entrega a nota de comissão
O PDF da Nota de Comissão sai numerado, com o colaborador, o período, as vendas, os itens com a conta de cada um, o total em vendas e o total da comissão. Dá para gerar a nota de uma comissão ou de várias selecionadas de uma vez, e o mesmo vale para o pagamento em lote.
Fechar a comissão do mês
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O que o controle de comissões do Belflow oferece
A regra é configurada uma vez. Depois disso, o trabalho do mês é conferir a prévia e apertar pagar.
Prévia antes de gerar
A conta aparece item por item, com o percentual aplicado e a origem dele, antes de qualquer valor virar compromisso.
Quatro formas de definir o percentual
Perfil do colaborador, percentual fixo do item, percentual por pessoa naquele item, e regra própria para auxiliar.
Base de cálculo configurável
Cada unidade decide se o custo do item e a taxa da administradora saem antes da porcentagem, sem mexer no preço do cliente.
Auxiliar com regra própria
Quem ajudou no serviço comissiona pelo percentual de auxiliar do item, igual para todos ou dividido entre eles.
Sem comissionar duas vezes
Venda que já entrou numa comissão some da prévia daquele colaborador, e a trava é por pessoa, não por comanda.
Pagamento parcial e em lote
Adiantou metade, o saldo continua visível. E dá para pagar várias comissões selecionadas de uma vez.
Comanda cancelada se ajusta sozinha
A venda sai da comissão, os valores são recalculados e o que foi pago a mais volta como estorno no caixa.
Permissão por colaborador
Ele vê só as próprias comissões, com limite de quantos dias para trás enxerga. Pagar e estornar continuam com a gestão.
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Feche a próxima comissão com a conta na tela
Comissões já vêm no Belflow, em todos os planos. Nos 7 dias de teste dá para configurar a porcentagem da equipe, lançar algumas vendas e fechar uma comissão de verdade, até a nota em PDF.
Perguntas frequentes sobre comissões
De um entre quatro lugares, na ordem em que o item manda. O item do catálogo pode usar a porcentagem do perfil do colaborador, uma porcentagem fixa igual para todo mundo, ou uma porcentagem diferente por pessoa. E quando alguém entra como auxiliar naquele item, vale a porcentagem de auxiliar do próprio item.
Por padrão sim. Cada unidade pode ligar duas deduções em Configurações Gerais: descontar o custo do item e descontar a taxa da administradora de cartão. Com as duas ligadas, uma venda de R$ 120,00 com R$ 20,00 de custo e R$ 3,60 retidos pela operadora comissiona sobre R$ 96,40. Isso muda só a comissão, o preço cobrado do cliente continua o mesmo.
O item do catálogo pode ter uma porcentagem própria de auxiliar. Quando você adiciona auxiliares naquele item, eles passam a comissionar por ela. Se houver mais de um, você escolhe entre porcentagem igual, em que cada auxiliar recebe a porcentagem cheia, e porcentagem dividida, em que ela é repartida entre eles.
Não. Quando a venda entra numa comissão daquele colaborador, ela deixa de aparecer na prévia dele. A trava é por colaborador, então a mesma venda ainda comissiona para o auxiliar que participou dela, sem duplicar para ninguém.
A comanda sai da comissão e os valores são recalculados sozinhos: o total de vendas, o valor da comissão e o status. Se ela já tinha sido paga a mais do que o novo valor, a diferença volta como estorno no caixa e fica registrada nas observações. Se era a única venda da comissão, a comissão inteira é estornada.
Entra. Ao registrar o pagamento, nasce uma saída no fluxo de caixa com a data, a forma de pagamento e a conta de comissões configurada para a unidade. Pagamento parcial deixa a comissão como paga parcialmente e o saldo restante continua visível até quitar.
Consegue, se você liberar. Por padrão ele vê apenas as próprias comissões, e há uma permissão à parte para ver as de outras pessoas. Também dá para limitar quantos dias para trás ele enxerga. Pagar, estornar e excluir continuam fora do alcance de quem é colaborador.