Precisa, e é de propósito. Sem um caixa aberto não dá para criar comanda, adicionar item nem realizar venda: a tela avisa que não há caixa aberto e oferece o botão para abrir na hora. É o que garante que toda venda caia dentro de um turno com começo, fim e responsável.
Caixa e Conferência de Caixa: o dinheiro do dia com começo, meio e fim
Abre com o saldo inicial, registra tudo que entra e sai durante o turno, e fecha conferindo o que está na gaveta contra o que o sistema esperava. Se der diferença, ela aparece na forma de pagamento exata. E se algo precisar de ajuste depois, a Conferência de Caixa reabre o turno sem apagar o que já foi contado.
Fechamento por forma de pagamento
Sobra e falta na tela
Auditoria de cada alteração
Caixa não é gaveta, é o fecho do dia
Na maioria dos salões e barbearias o caixa é literalmente uma gaveta. Entra dinheiro, sai troco, alguém pega uma nota para pagar o entregador, outra pessoa tira cem reais para o banco. No fim do dia falta dinheiro e ninguém sabe dizer onde, porque nada daquilo passou por um registro.
A conta não bate porque ela nunca foi feita. Sem um valor de abertura, sem cada entrada e saída registrada, não existe um número esperado para comparar com o que está na gaveta. Sem isso, o que sobra é confiança, e confiança não aponta onde o erro aconteceu.
Turno com responsável, não um dia solto
No Belflow o caixa é um turno: tem número próprio, quem abriu, a hora da abertura, e depois quem fechou e quando. Só existe um caixa aberto por vez em cada unidade, e sem caixa aberto não dá para criar comanda nem registrar venda. Isso é de propósito: toda venda precisa cair dentro de um turno com dono.
Diferença única não resolve nada
O fechamento clássico dá um número só no fim, e ele não diz nada. Faltaram cinquenta reais, mas foi troco errado, venda no cartão lançada na forma errada ou um Pix que ninguém conferiu? Aqui a contagem é por forma de pagamento, então a diferença aparece na linha exata, e as formas que bateram ficam confirmadas.
Controle de caixa não serve para desconfiar de ninguém. Serve para que, no dia em que faltar dinheiro, a conversa seja sobre um lançamento específico, e não sobre caráter.
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Um turno de caixa, do início ao fim
Quatro operações movimentam o caixa, e uma delas você nem precisa lançar. O resto é abrir de manhã e conferir no fim do dia.
Como o saldo esperado é calculado
Saldo inicial
R$ 150,00
Vendas
+ R$ 2.480,00
Suprimentos
+ R$ 100,00
Sangrias
− R$ 800,00
Pagamentos
− R$ 230,00
Saldo esperado
R$ 1.700,00
Total informado na contagem
R$ 1.700,00
Diferença
R$ 0,00
Caixa conferido, valores batem
Valores batem
Sobra de caixa
Falta de caixa
1
Abre informando o saldo inicial
Você digita o valor do troco em dinheiro que está na gaveta e confirma. O caixa nasce com número próprio e sequencial, guardando quem abriu e a hora. Se já houver um caixa aberto na unidade, o sistema avisa e pede para fechar o atual antes.
2
As vendas entram sozinhas
Comanda finalizada vira uma movimentação de Venda no caixa aberto, com a forma de pagamento usada e o número da comanda. Ninguém precisa lançar nada, e é justamente por isso que não existe venda fora do turno.
3
Você lança o que não é venda
Suprimento para dinheiro que entra sem ser venda, como reforço de troco. Sangria para retirada, como levar dinheiro ao banco. E Pagamento para uma despesa paga na hora, que exige um plano de contas e já nasce como saída no fluxo de caixa.
4
Acompanha o histórico durante o turno
Cada movimentação aparece com valor, forma de pagamento, detalhe, autor e horário, começando pelo lançamento de abertura. Editar ou excluir é possível, e toda alteração fica registrada na auditoria, com o valor de antes visível ao lado do novo.
5
Fecha conferindo o dinheiro de verdade
A tela mostra o fluxo do período e chega ao Saldo Esperado. Você conta o que tem e informa o valor de cada forma de pagamento. O total informado e a diferença são recalculados a cada dígito, e o fechamento é uma ação irreversível.
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E quando o erro só aparece no dia seguinte
Fechamento é irreversível, mas turno fechado não é turno intocável. A Conferência de Caixa existe para revisar o que já passou sem reescrever a história.
Ela lista todos os caixas da unidade, abertos e fechados, cada um com as datas, quem abriu, quem fechou, o total de cada operação e o saldo. Abrindo um caixa, você vê o resumo financeiro completo e pode lançar, editar ou excluir movimentações mesmo depois do fechamento, para registrar aquele pagamento que ficou de fora ou corrigir um valor digitado errado.
O que acontece por baixo é o detalhe que importa. Quando uma movimentação muda num caixa já fechado, o sistema recalcula o saldo e aplica a mesma variação ao valor que você contou fisicamente. É a diferença entre um ajuste honesto e um que apaga a realidade: uma sobra ou falta verdadeira, encontrada na contagem original, continua registrada em vez de sumir só porque um lançamento legítimo foi feito depois.
Suprimentos e sangrias
ConferívelA única categoria com contagem física própria, e por isso a única editável. Para cada forma de pagamento você vê o valor do sistema, digita o valor conferido e a diferença aparece ao lado.
Pagamentos
Somente sistemaAs despesas pagas pelo caixa, separadas por forma de pagamento. São valores que nasceram de um lançamento com plano de contas, então não há o que conferir na mão.
Vendas
Somente sistemaO que entrou pelas comandas, por forma de pagamento. Vem direto do fechamento de cada venda, sem digitação de ninguém, e serve de referência para conferir o resto.
A conferência dos suprimentos e sangrias fica guardada em separado da contagem feita no fechamento. As duas convivem: uma é a foto da gaveta no fim do turno, a outra é a revisão feita depois, com a cabeça fria.
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O que o controle de caixa do Belflow oferece
O trabalho é abrir, conferir e fechar. O resto o sistema registra enquanto a equipe atende.
Turno com número e responsável
Cada caixa tem numeração própria e sequencial por unidade, com quem abriu, quem fechou e os horários das duas pontas.
Um caixa aberto por vez
A unidade não acumula turnos sobrepostos, e sem caixa aberto não se cria comanda nem se registra venda.
Quatro operações, uma automática
Venda entra sozinha ao finalizar a comanda. Suprimento, sangria e pagamento são lançados por você.
Pagamento ligado ao financeiro
Despesa paga pelo caixa exige plano de contas e nasce como saída no fluxo de caixa, sem lançamento duplicado.
Fechamento por forma de pagamento
Você conta e informa cada forma separadamente, e a diferença aparece na linha exata em vez de virar um número solto.
Sobra, falta ou conferido
A diferença é recalculada a cada dígito e classificada na hora, com o total informado sempre à vista.
Auditoria de edição e exclusão
Toda alteração guarda o valor, a forma de pagamento e a descrição de antes e de depois, com autor e horário.
Revisão de turnos fechados
A Conferência de Caixa permite corrigir depois do fechamento, preservando a sobra ou falta encontrada na contagem original.
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Feche o próximo dia com a conta batendo
Caixa e Conferência de Caixa já vêm no Belflow, em todos os planos. Nos 7 dias de teste dá para abrir um caixa de verdade, lançar uma sangria, finalizar uma comanda e fechar o turno conferindo forma por forma.
Perguntas frequentes sobre controle de caixa
Suprimento é dinheiro que entra no caixa sem ser venda, como um reforço de troco. Sangria é dinheiro que sai para outro lugar, como uma retirada para o cofre ou para o banco. Pagamento é uma despesa paga ali mesmo, e por isso exige um plano de contas: ele nasce como saída no fluxo de caixa. Venda é a quarta operação e entra sozinha quando a comanda é finalizada.
Saldo inicial mais vendas mais suprimentos, menos sangrias e menos pagamentos. Esse é o Saldo Esperado que aparece no fechamento. Você conta o dinheiro e informa o valor por forma de pagamento, e a diferença entre o que você contou e o que o sistema esperava aparece na hora, como Sobra de caixa, Falta de caixa ou Caixa conferido quando os valores batem.
Porque só assim dá para saber onde está o erro. Um fechamento que dá uma diferença única não diz nada: pode ser troco errado, uma venda no cartão lançada na forma errada ou um Pix que não entrou. Separando por forma, a diferença aparece na linha exata, e as que bateram ficam confirmadas.
Dá, pela Conferência de Caixa. Ela lista os turnos já encerrados e permite lançar, editar ou excluir movimentações de um caixa fechado. O sistema recalcula o saldo sozinho, e de um jeito específico: a mesma variação é aplicada ao valor que você contou fisicamente, para que uma sobra ou falta real encontrada na contagem original continue registrada em vez de sumir com o ajuste.
Apenas Suprimentos e Sangrias, que são as operações com dinheiro contado na mão. Pagamentos e Vendas aparecem marcados como somente sistema, porque já vêm de registros do próprio Belflow e não têm contagem física própria. Para cada forma de pagamento você vê o valor do sistema, digita o valor conferido e a diferença aparece ao lado.
Fica. Cada movimentação mostra o autor e o horário, e toda edição ou exclusão gera um registro de auditoria com o valor antes e depois, a forma de pagamento antes e depois e a descrição antes e depois. Movimentação editada ganha um selo na lista, com o valor anterior visível, e há uma visão das excluídas.
Tem. O caixa é isolado por unidade, com numeração própria e sequencial, e só pode haver um caixa aberto por vez em cada uma. Ao tentar abrir um segundo, o sistema avisa que já existe um caixa aberto e que ele precisa ser fechado antes.